Движението на акцизни стоки изисква точна координация между изпращача, получателя, превозвача и компетентните органи. В рамките на Европейския съюз тази комуникация се извършва електронно чрез EMCS – Системата за движение и контрол на акцизни стоки.

При движение под режим отложено плащане на акциз основният електронен документ е е-АД, а след неговото валидиране се издава уникален административен референтен код – ARC, или АРК на български. В тази статия разглеждаме именно този процес.

Какво представлява EMCS?

EMCS е общоевропейска компютъризирана система за регистриране и наблюдение на движението на акцизни стоки. Тя се използва при движението на алкохол и алкохолни напитки, тютюневи изделия и енергийни продукти.

Системата позволява информацията за движението да бъде обменяна електронно между икономическите оператори и компетентните органи в съответните държави.

EMCS не е GPS система и не показва физическото местоположение на превозното средство. Тя проследява административните етапи на движението – изпращане на документа, валидиране, промени, получаване и приключване.

Какво са е-АД и ARC?

Електронният административен документ – е-АД съдържа данните за конкретното движение под режим отложено плащане на акциз. Той се подава електронно от изпращача преди стоките да бъдат изпратени.

След проверка и валидиране на данните компетентният орган присвоява на документа уникален административен референтен код – ARC.

ARC идентифицира конкретното движение и свързва стоките с подадения е-АД. Кодът трябва да бъде предоставен на лицето, придружаващо стоките, или на превозвача.

Важно е да се прави разлика между трите понятия:

• EMCS е електронната система;
• е-АД е електронният административен документ за движението под режим отложено плащане на акциз;
• ARC е уникалният код, присвоен на валидирания документ.

Как протича движението?

1. Подготовка на данните

Преди изпращането се уточняват участниците, мястото на изпращане и получаване, видът и количеството на стоките, опаковките, транспортът и останалите приложими данни.

2. Подаване на е-АД

Изпращачът подава проект на електронния административен документ чрез националната EMCS система. Данните се проверяват от компетентния орган на държавата на изпращане.

3. Валидиране и издаване на ARC

Когато документът бъде валидиран, системата му присвоява уникален ARC. Едва след това стоките могат да бъдат изпратени по съответното движение.

4. Изпращане и електронно предаване на информацията

Стоките потеглят към посоченото местоназначение, а електронният документ се предава чрез EMCS до компетентния орган и получателя в държавата на получаване.

5. Приемане на стоките

При пристигането получателят проверява стоките спрямо данните в е-АД. При наличие на разлики те трябва да бъдат отчетени по приложимия ред.

6. Потвърждение за получаване

Получателят подава електронен доклад за получаването. При нормално протичане той потвърждава пристигането на стоките и позволява движението да бъде приключено в системата.

Кои данни трябва да бъдат уточнени предварително?

Точните изисквания зависят от стоката, участниците и направлението, но обичайно трябва да бъдат проверени:

• акцизните номера и ролите на изпращача и получателя;
• мястото на изпращане и точното местоназначение;
• видът, описанието и приложимите кодове на стоките;
• количеството, теглото и видът на опаковките;
• планираната дата и продължителност на движението;
• данните за транспорта и превозвача;
• информацията за обезпечението, когато е приложима.

Къде най-често възникват затруднения?

Оперативни забавяния могат да възникнат при непълни или несъответстващи данни, неточни акцизни номера, разлика между декларираните и физически получените количества, промяна на местоназначението или забавено подаване на доклада за получаване.

Затова данните за движението трябва да бъдат съгласувани между всички участници преди физическото изпращане на стоките. ARC не коригира автоматично неточна информация и не замества проверката на документите и товара.

Каква е ролята на данъчния склад?

Лицензираният данъчен склад осигурява контролирана среда за приемане, съхранение, обработка и движение на акцизни стоки съгласно приложимия режим.

Чрез данъчния склад на E-Logistics могат да бъдат организирани приемането и съхранението на стоките, складовите операции и необходимата оперативна координация. Конкретните отговорности, документи и срокове се уточняват предварително според вида на стоките и планираното движение.

Най-важното накратко

EMCS осигурява електронната проследимост на движението. Е-АД описва конкретната операция, а ARC идентифицира валидирания документ. За безпроблемното приключване на движението са необходими точни предварителни данни, съответствие между документите и действително получените стоки и навременно потвърждение от получателя.

Материалът има общ информационен характер. Конкретните изисквания зависят от вида на стоките, участниците, направлението и приложимия акцизен режим.